El fichero ScanPST.exe

Microsoft outlook guarda la información en archivos de datos pst. Que hacer cuando se corrompen??

scanpst

Microsoft ha desarrollado una maravillosa herramienta para solucionarlo: ScanPST.exe

Lo complicado es encontrarla. En caso de WinXP + Office 2003, búscala en la siguiente ruta:

 

  • C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE12\

 

 

o bien,

 

  • C:\Archivos de programa\Archivos comunes\System\MSMAPI\[varios números]\

 

 

Una vez localizada ya sólo quedará ejecutarla e indicar la ruta del archivo pst a comprobar. En windows xp será:

 

  • C:\Documents and Settings\”usuario”\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook

 

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Exportar carpeta contactos Outlook express a msoutlook

Esto es realmente un problema. Cuando queremos exportar los contactos si, en Outlook express, hemos creado carpetas con contactos, estas no se importarán a Msoutlook.

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La única forma para hacerlo será crear las carpetas a mano en Msoutlook. Posteriormente abriremos la libreta de direcciones de Outlook express. Colocaremos las dos ventanas e iremos arrastrando todos los contactos de cada carpeta a su homónima en msoutlook. Nos abrirá las fichas de cada contacto y habrá que pulsar guardar y cerrar en cada uno.
Realmente tedioso. Pero esto se complica un poco más si la exportación la hacemos de un xp a un vista o posterior. Estos sistemas no trabajan con ficheros .Wab. Por tanto tendremos que abrir la libreta de direcciones de Outlook en xp. Con ella abierta crearemos carpetas en nuestro escritorio con los nombres de las carpetas de contactos. Ahí arrastraremos los contactos de cada carpeta de Outlook. Todas esas carpetas son las que nos llevaremos a nuestro Windows vista o posterior y haremos la tediosa tarea de arrastrar comentada anteriormente.

Problemas al compactar en outlook

Pérdida de correos al compactar las bandejas de outlook

Outlook express incorpora un contador que va aumentando cada vez que lo abrimos. Cuano ese contador alcanza un número determinado outlook nos informará que sería recomendable compactar las bandejas.
Esto en principio no tiene ningún problema pero, en ocasiones, puede ocurrir que, al volver a abrir el correo, nos encontremos con algunas de las bandejas vacías. Esto suele deberse a algún problema en la bandeja correspondiente.
Que sucede entonces? Hemos perdido todos los correos? En principio no hay que alarmarse. Vamos a realizar los siguientes pasos.

– Con outlook abierto pinchamos en herramientas-opciones.
– Se nos abrirá una ventana. Pinchamos en mantenimiento. Hacia la mitad de la pantalla encontramos un botón con el título “carpeta de almacenamiento”. Pinchamos, seleccionamos todo el texto con el ratón y pulsamos CTRL-C.
– Cerramos esos menus y, en la pantalla principal de outlook, pulsamos en carpetas locales con el botón derecho y damos a crear nueva. Le ponemos un nombre, por ejemplo “comprimidos”.
– Cerramos outlook.
– Abrimos el explorador de archivos y, en la parte superior (pondrá mi pc, o equipo) seleccionamos todo y pulsamos CTRL-V. Esto pegará lo que antes copiamos con CTRL-C y nos abrirá la carpeta con las bandejas de outlook. Ahí veremos una carpeta llamada comprimidos. La borramos. Ahora cambiamos el nombre a la bandeja de entrada.dbx por comprimidos.dbx (en caso que sea la bandeja de entrada la que ha perdido los correos. Si no lo haremos con la que correspondaos).
– Sin cerrar esa ventana abrimos la papelera de reciclaje y veremos un archivo llamado bandeja de entrada.bak (cuando outlook compacta manda el fichero original a la papelera). Pinchamos con el botón derecho del ratón y damos a restaurar.
– Cerramos la papelera y en la carpeta que hemos dejado abierta antes veremos el fichero bandeja de entrada.bak. Lo renombramos a bandeja de entrada.dbx.
– Cerramos la ventana y abrimos outlook.

Como comprobaréis aparecen de nuevo todos los correos.